Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Hässleholm är en låsbar institution med fyra behandlingsavdelningar, två avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB) samt en öppen TFCO-enhet. På Karlsvik i Höör har vi en öppen utskrivningsförberedande avdelning. Vi tar till övervägande del emot skolpliktiga pojkar men även flickor, med pågående kriminalitet och i vissa fall missbruk.


 

Nu söker vi en HR-administratör för ett vikariat under hösten på grund av ökad belastning inom flera områden. 

HR-administratörens huvudsakliga uppgifter kommer vara att fokusera på eftersatta arbetsmoment som t.ex. digitalisering av personalakter, diarieföring, migrering till Sharepoint, strukturera arbetsytor mm. Dock kommer du även kontinuerligt hjälpa till med daglig HR- och "vanlig" administration som t.ex. upprättande av anställningsavtal, stöttning i rekryteringsprocesser, ekonomi- och utbildningsadministration. Uppgifterna kommer variera från dag till dag och fokuseras till där/om stöttning behövs.

Vi uppmuntrar att du kommer med egen input och idéer till förbättringar och effektivisering av vårt arbete. 


Du kommer jobba i tätt samarbete tillsammans med främst HR-administratör, HR-generalist, utbildningssamordnare, bemanningsplanerare och andra administratörer.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, alternativt utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS bedömer likvärdig
• Erfarenhet av HR-administrativ tjänst i närtid
• Ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

• Högskoleutbildning inom personalvetenskap/HR med kandidatexamen
• Erfarenhet av arbete på SiS
• Erfarenhet av HR-administrativt arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i Reachmee, Primula, Paygoo
• Erfarenhet av arbete med intern service och stöd till chefer och verksamhet
• God förståelse kring regelverk och styrning inom statlig rekrytering

Personliga egenskaper
Du behöver vara flexibel och prestigelös utifrån att verksamheten kan ha toppar i olika administrativa områden under olika perioder, och du kan behöva tas i anspråk för allt möjligt enligt ovan.
Vår verksamhet är föränderlig så det är viktigt att du du har förmåga att jobba i högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten och själv kunna prioritera. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla, såväl gentemot externa kontakter som kollegor och andra interna samarbetsfunktioner.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i den här tjänsten.

Anställning: 
Tjänsten är en visstidsanställning, start omgående, fram till 2026-12-31, med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är mellan 08:00 - 16:30, med möjlighet till flextid. 



SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Referensnummer:   2.9.1-8554-2026

Gör ansökan