Arbetsuppgifter
Vill du kombinera teknik, verksamhetsutveckling och samarbete i en roll där du gör konkret nytta för en av Sveriges största arbetsgivare? Nu söker vi en systemförvaltare som vill vara med och utveckla Malmö stads digitala HR-stöd och bidra till effektiva processer för chefer och medarbetare i hela organisationen.
Du blir en del av teamet som förvaltar och utvecklar ett tiotal HR-system inom områden som som exempelvis rekrytering, kompetensutveckling, rehabilitering och lön. Rollen erbjuder stor variation, där du både arbetar med daglig förvaltning och långsiktigt utvecklingsarbete.
I rollen kommer du bland annat att:
• Säkerställa en stabil och effektiv förvaltning av rekryteringssystemet och lärplattformen (LMS)
• Administrera, konfigurera och vidareutveckla systemen utifrån verksamhetens behov
• Identifiera förbättringsmöjligheter och driva utvecklingsinsatser tillsammans med verksamheten och systemleverantörer
• Planera och genomföra införanden, uppgraderingar och förändringsinitiativ
• Felsöka och lösa systemrelaterade problem i samarbete med leverantörer och interna intressenter
• Ge stöd och vägledning till användare, chefer och andra verksamhetsrepresentanter
• Bidra till utvecklingen av HR-service interna arbetssätt och processer
Hos oss får du:
• Möjlighet att påverka både system, processer och arbetssätt samtidigt som du samarbetar med många olika delar av organisationen
• Ett meningsfullt uppdrag som påverkar tusentals medarbetare och chefer i Malmö stad
• En varierad roll med både förvaltnings- och utvecklingsansvar
• Kompetenta och hjälpsamma kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap
• En arbetsplats som befinner sig i utveckling och där du har möjlighet att påverka framtida arbetssätt och lösningar
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis systemvetenskap, HR eller annat område som arbetsgivaren bedömer vara likvärdigt
• Erfarenhet av systemförvaltning eller liknande arbete där du haft ansvar för verksamhetsnära IT-system
• Erfarenhet av att arbeta med olika systemlösningar och systemadministration
• Goda kunskaper i Microsoft 365
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Förvaltning eller administration av rekryteringssystem
• Arbete med lärplattformar (LMS)
• HR-processer, exempelvis rekrytering eller kompetensutveckling
• Projekt, införanden eller förändringsarbete
• Offentlig sektor, exempelvis som anställd eller konsult och har förståelse för offentlig verksamhets förutsättningar och arbetssätt
Vem är du? För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar att kombinera struktur och problemlösning med samarbete och utveckling. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att prioritera när behoven förändras. Du är nyfiken och lösningsorienterad och tycker om att förstå både verksamhetens behov och systemens möjligheter. Samtidigt är du kommunikativ och bygger goda relationer med användare, kollegor och samarbetspartners.
Vi värdesätter personer som vill bidra till både verksamhetens och teamets utveckling och som drivs av att skapa värde för användarna.
Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR. Vi består av fyra sektioner med ca 70 kunniga, hjälpsamma och glada medarbetare som levererar kommunövergripande tjänster inom HR-området.
Vi befinner oss på en spännande resa för att bli ett riktigt modernt och värdeskapande shared servicecenter inom Malmö stad. Vi ger stöd och service till stadens chefer, medarbetare och verksamheter inom HR-området och bidrar till god service för malmöborna utifrån politiskt uppsatta mål. Vår framgång ligger i förtroende, kundnöjdhet och säker leverans. HR-service uppdrag växer hela tiden och nu har du chansen att bidra och vara med på vår utvecklingsresa.
Kommuntjänster har ca 700 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Övrigt
Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.