Vill du ha en varierad administrativ roll där du får arbeta nära verksamheten och bidra till att skolans vardag fungerar smidigt? Nu söker vi en skoladministratör till Mogärdeskolan, Norrgårdsskolan och Brunnsgårdsskolan.

Hos oss får du ett omväxlande arbete med stor variation och många kontaktytor. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa väl fungerande stödprocesser för verksamhetens chefer och medarbetare.

Vi arbetar aktivt för att skapa en trygg och inkluderande miljö där varje elev får möjlighet att utvecklas utifrån sina förutsättningar. Som skoladministratör spelar du en viktig roll i det dagliga arbetet och bidrar till att verksamheten flyter på smidigt.

Tjänsten är gemensam för Mogärdeskolan, Norrgårdsskolan och Brunnsgårdsskolan och omfattar samtliga tre skolor. Som skoladministratör kommer du att arbeta i nära samarbete med skolledningen, pedagoger och övrig personal. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver god struktur, servicekänsla och självständighet.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• hantera elevärenden, till exempel dokumentation, elevunderlag, betyg och statistik
• stötta rektor vid rekrytering, schemaläggning och introduktion av nyanställda
• hantera vikarieanskaffning
• ge stöd till rektor och personal i frågor som rör lön, utlägg, resor, semester, tjänstledighet och sjukintyg samt registrera uppgifter i verksamhetssystemet
• hantera fakturor och ta fram ekonomiska underlag för budget och uppföljning
• diarieföra, arkivera och gallra dokument enligt gällande riktlinjer samt hantera inkommande och utgående post
• administrera elevers busskort och köpa in verksamhetsmaterial, presenter och blommor vid uppvaktningar

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med kollegor och verksamheter.

Du har en god administrativ förmåga, ett professionellt bemötande och känner dig trygg med att arbeta i digitala verktyg och administrativa system. Vi värdesätter att du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har förståelse för de regelverk som styr offentlig verksamhet. Eftersom rollen är ett stöd till skolledning och verksamhet är det viktigt att du har förståelse för verksamhetens uppdrag och förmåga att ge ett professionellt stöd till chefer och medarbetare.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Som en del av Vetlanda kommuns arbete med lönetransparens finns lönestatistik för befattningen här: https://vetlanda.se/jobba-i-vetlanda/lonestatistik

Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annat område som vi bedömer som likvärdigt och lämpligt för tjänsten.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är meriterande, gärna inom skola eller utbildningsverksamhet.
• B-körkort.
• Utdrag ur belastningsregistret.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning