HR-service är Malmö stads centraliserade verksamhet inom HR-området. Vi befinner oss i en utvecklingsfas och söker nu en sektionschef som vill leda och utveckla en nyinrättad sektion med inriktning kompetensförsörjning.
Sektion Kompetensförsörjning kommer att organisera olika uppdrag kopplat till kompetensförsörjning och kommunikation.
• Stadsövergripande rekryteringstjänster (chefs- och specialistrekrytering)
• Stöd i utvecklingsarbete kopplat till kompetensförsörjningsområdet
• Samordning av insatser mot målgruppen studenter
• Strategiskt och operativt arbete kopplat till stadens arbetsgivarvarumärke i sociala medier
• Stadsövergripande omplacerings- och förflyttningsutredningar
• Samordning av det årliga genomförandet av medarbetarenkäten i Malmö stad
• Samordning och produktion av intern och extern kommunikation från HR-service
Arbetsuppgifter
Som sektionschef har du det övergripande ansvaret för att leda, utveckla och följa upp sektionens verksamhet. Du har personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för sektionen och leder cirka åtta medarbetare, både HR-konsulter och kommunikatörer.
Som sektionschef leder du sektionens arbete på ett mål- och resultatinriktat sätt i såväl strategiska som operativa frågor. Ett utvecklingsorienterat förhållningssätt och förmågan att sätta riktning är viktiga delar av ditt ledarskap. Tillsammans med dina medarbetare identifierar du nya möjligheter och fångar upp trender som kan bidra till att vidareutveckla arbetssätten för att möta framtida behov i stadens verksamheter. Viktiga ledord för dig är nytänkande, proaktivitet, effektivitet och struktur samt intern och extern samverkan – alltid med förvaltningarnas behov i fokus och genom ett aktivt partnerskap.
Du kommer att samverka med många olika delar av Malmö stads HR-organisation och har ett löpande nära samarbete med chefer och specialister på stadskontorets HR-avdelning samt förvaltningarnas HR-avdelningar. Därför är det centralt att du trivs med att bygga relationer. Du ingår i HR-services ledningsgrupp där du bidrar till enhetens övergripande utveckling och gemensamma mål. Tvärfunktionella samarbeten är centralt på HR-service och det är avgörande att du har en förmåga att se till helheten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är en närvarande och tydlig ledare som skapar engagemang, främjar samarbete och ger medarbetare förutsättningar att utvecklas och ta ansvar. Du vill aktivt vara med och fortsätta att utveckla HR-service som en modern och attraktiv organisation med ett gott ledarskap och medarbetarskap.
Malmö stads värdegrund är kreativitet, respekt och engagemang. Känner du igen dig i beskrivningen nedan i förhållande till uppdraget på HR-service - då kan du vara den vi söker!
• Kreativ – du ser möjligheter och tar initiativ till nya lösningar och förbättrade arbetssätt. Du uppmuntrar nytänkande och driver utveckling inom sektionens ansvarsområden.
• Respekt – du är lyhörd, prestigelös och har fokus på individen. Du värdesätter olika perspektiv, bygger förtroendefulla relationer och skapar goda förutsättningar för dialog och samarbete.
• Engagemang – du är initiativrik och har mod att påverka och driva frågor framåt. Du skapar delaktighet, motiverar andra och arbetar målmedvetet för att nå resultat.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning motsvarande minst 180 hp.
• Dokumenterad chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget.
• Erfarenhet av chefs- och specialistrekrytering i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av strategiska kompetensförsörjningsfrågor.
• Erfarenhet av att strategiskt utveckla ett arbetsgivarvarumärke
• Erfarenhet av att leda och samordna uppdrag/projekt i en komplex organisation, med flera berörda funktioner och organisatoriska nivåer.
• Erfarenhet av att skapa förankring och samsyn kring gemensamma mål och prioriteringar i en större, komplex organisation.
• En mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete med arbetsgivarvarumärke i digitala kanaler.
• Erfarenhet av brett HR-arbete, inklusive olika processer inom HR-området.
• Erfarenhet av ledningsgruppsarbete.
• Erfarenhet av att leda verksamhetsutveckling och förändringsarbete.
Om arbetsplatsen
HR-service är Malmö stads centraliserade verksamhet inom HR och tillhandahåller överenskomna tjänster inom HR-området till stadens förvaltningar. På HR-service arbetar cirka 80 medarbetare.
Enheten ansvarar för stadens lön- och pensionsadministration och arbetar med förvaltning och löpande utvecklingsarbete kopplat till Malmö stads IT-stöd inom HR-området. På HR-service finns även en stadsgemensam HR-support där chefer och medarbetare får stöd i frågor inom anställning, lön och arbetstid.
Enheten har en bred utbildningsverksamhet inom anställning, lön och arbetstid med koppling till de HR-administrativa systemen och samordnar de stadsgemensamma arbetsmiljöutbildningarna. På HR-service finns även Malmö stads centraliserade funktion för samordning, stöd och support kopplat till Malmö Lär, stadens lär-plattform.
HR-service stöttar stadens förvaltningar med kompetensförsörjningsinsatser inom områdena attrahera och rekrytera, genomför omplacerings- och förflyttningsutredningar samt samordnar genomförandet av stadens medarbetarenkät.
HR-service är en del av avdelningen kommuntjänster inom Serviceförvaltningen. Malmö stads HR-överenskommelse reglerar HR-services uppdrag och Stadskontorets HR-avdelning är beställare.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.