Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

I polisområde Stockholm nord bor närmare en miljon invånare. Ännu fler arbetar, passerar och vistas här varje dag. Det geografiska ansvarsområdet sträcker sig över 14 kommuner och utgör den största geografiska ytan inom Stockholmsregionen.

Polisområde Stockholm nord är indelat i sju lokalpolisområden: Norrtälje, Södra Roslagen, Sollentuna, Solna, Järva, Järfälla och Vällingby. På polisområdesnivå finns utredningsjoursektionen, grova brottssektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation och sektionen för operativt stöd. Vidare finns ett polisområdeskansli.

Polisområdets kansli stöttar ledningen i polisområdet i både strategiska och operativa frågor. Områdeskansliet samordnar och koordinerar också insatser och sakfrågor. Kansliet ansvarar även för att förvalta och följa upp verksamheterna i polisområdet samt stötta verksamheterna i olika frågor.

Vi söker nu dig som har erfarenhet, fallenhet och intresse av ledningsstödsrollen och som vill vara med och bidra till utvecklingen av Sveriges största myndighet.

Ledningsstödet har en central uppgift inom Polisområde Stockholm nord och stödjer polisområdesledningen i det löpande arbetet genom handläggning, beredning och samordning. I uppdraget ingår bland annat att hantera kalenderbokningar, förbereda och sammanställa underlag inför möten, dokumentera möten samt inhämta och sammanställa information från olika källor. Du hanterar och följer även upp ärenden och uppdrag samt ansvarar för praktiska bokningar och beställningar i samband med exempelvis resor och konferenser. Andra arbetsuppgifter är diarieföring och administration av fakturor.

Rollen innebär hantering av känslig och sekretessbelagd information, vilket ställer höga krav på integritet och ett professionellt förhållningssätt. Arbetet är varierat och förutsättningarna kan snabbt förändras, vilket innebär att du behöver kunna prioritera om och hantera flera uppgifter parallellt. Som ledningsstöd kommer du även att bistå i handläggningen av ärenden, utvecklingsarbete och andra uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd till polisområdesledningen
• Administrera polisområdets funktionsbrevlåda
• Bistå som sekreterare vid polisområdets olika mötesforum
• Planera, samordna och organisera polisområdets mötesforum
• Ta fram och sammanställa underlag, bereda ärenden på uppdrag av polisområdesledningen samt initiera och ta fram förslag på ärenden och uppdrag
• Handläggaruppgifter inom ramen för polisområdes förvaltningsuppdrag
• Hantera andra uppgifter utifrån verksamhetens behov

Detta är en möjlighet för dig som har:
• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och/ eller handläggning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God datorvana, särskilt avseende Office-paketet

Det är meriterande om du även har:
• Eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av att handlägga och bereda ärenden eller andra kvalificerade underlag
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av kansliverksamhet
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och dokumenthantering
• B-körkort


Som person är du självständig, ansvarstagande och har förmåga att identifiera vad som behöver göras och driva ditt arbete framåt. Du arbetar strukturerat och organiserat, planerar och prioriterar ditt arbete samt säkerställer kvalitet genom noggrannhet och god uppföljning.

Du är serviceinriktad och har ett professionellt och respektfullt bemötande. Du är lyhörd för verksamhetens behov och bidrar till att ge ett effektivt och tillgängligt stöd till såväl kollegor som externa kontakter.

Rollen kräver en god kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig tydligt i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du kan ta fram tydliga beslutsunderlag och dokumentera möten och andra underlag på ett strukturerat sätt.

Du har en god samarbetsförmåga, är lyhörd för andra och bidrar till goda relationer både internt och externt.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har ett flexibelt förhållningssätt och en god anpassningsförmåga. Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter, anpassa dig när förutsättningarna förändras och prioritera om utifrån verksamhetens behov. Du ser helheten och kan sätta övergripande och strategiska frågor i relation till det stöd som behövs i det dagliga arbetet.

Du är stabil och trygg i ditt arbetssätt och behåller lugn, struktur och fokus även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Du kan prioritera och arbeta lösningsorienterat när flera frågor behöver hanteras parallellt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Enligt överenskommelse
Tillsvidare.

Referensnummer:   PB1561/2026

Gör ansökan

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Solna
Funktion: Handläggare kansli

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.