Vill du ha en nyckelroll i en växande organisation där struktur, kvalitet och service är avgörande?

Kretslopp Sydost söker nu en kvalificerad administratör som också är nämndsekreterare, registrator och dataskyddsombud. Rollen är central för att säkerställa en rättssäker och välfungerande hantering av organisationens handlingar, beslut och information. Hos oss får du en varierad och ansvarsfull tjänst där du både arbetar självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning.

Om tjänsten

Som administratör hos oss har du en central roll i att skapa struktur och kvalitet i organisationens administrativa arbete. Du ansvarar för diarieföring, dokumenthantering och stöd i frågor som rör dataskydd och informationssäkerhet.
Du rapporterar till Chef för Ekonomi och Administration och får möjlighet att bidra till utvecklingen av administrativa processer och systemstöd.

I rollen är du även nämndsekreterare, vilket innebär att du samordnar, kvalitetssäkrar och utvecklar nämndadministrationen inom förbundet. Arbetet omfattar att planera, administrera, protokollföra sammanträden och distribuera handlingar. Det ingår även att kvalitetssäkra att underlag och protokoll är korrekta och av hög kvalitet, både ur ett juridiskt och språkligt hänseende. 

Tjänsten innebär stor variation och ger utrymme att vara med och utveckla organisationens arbetssätt.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår att:

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar
• Vara superuser för vårt dokumenthanteringssystem som också fungerar som kvalitetsledningssystem
• Utbilda och introducera nya kollegor i systemet och våra arbetssätt
• Vara organisationens dataskyddsombud enligt GDPR och arbeta som stöd i dataskyddsfrågor
• Vara sekreterare vid förbundets politiska möten
• Administrera och registrera avtal i vårt systemstöd
• Bidra till arbetet med informationssäkerhet och styrande dokument
• Ge administrativt stöd till ledning och kollegor, exempelvis kring mötesadministration, resor och praktiska frågor
• Utvecklingsarbete och förbättring av våra administrativa processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har lämplig högskoleutbildning som är relevant för tjänsten, t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• Har mycket god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant
• Kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsområden
• Har mycket god servicekänsla och trivs i en stödjande roll
• Är prestigelös och lösningsorienterad
• Har god digital vana och lätt för att lära dig nya system
• Känner dig bekväm med att utbilda och stötta kollegor i system och arbetssätt

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av diarie- eller dokumenthantering i offentlig verksamhet
• Kunskap om dataskydd (GDPR) och informationssäkerhet
• Erfarenhet av att arbeta som systemstöd eller superuser i verksamhetssystem

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du en person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har en hög servicekänsla och trivs i en roll där du både arbetar självständigt och stöttar andra. Du har integritet, gott omdöme och en naturlig fingertoppskänsla i arbetet nära ledning och politiska beslutsprocesser.

Varför arbeta med oss?

Hos Kretslopp Sydost får du en viktig roll i en organisation med tydligt samhällsuppdrag. Vi erbjuder en arbetsmiljö där samarbete, engagemang, utveckling och kvalitet är centrala värden. Rollen ger möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer samt bidra till organisationens fortsatta framgång. Du utgår från huvudkontoret på Moskogen, Kalmar.

Vill du veta mer? Kontakta gärna Mikael Svensson, Chef Ekonomi och Administration på telefon 072-4607629 eller mikael.svensson@kretsloppsydost.se. Vi arbetar med löpande urval så visa gärna ditt intresse redan idag.  

Sista ansökningsdag är 2026-05-03

Lön

Anställning