Vill du ha en varierad administrativ roll där samarbete är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till barn- och utbildningsförvaltningen.

Hos oss får du ett omväxlande arbete med stor variation och många kontaktytor. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa väl fungerande administrativa processer och ett gott stöd till verksamheten.

Vi söker nu en ny kollega till förvaltningens kansli när en av våra medarbetare går i pension. Du blir en del av förvaltningens administrativa funktion och ger stöd till bland annat förskolerektorer och andra chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen. I rollen bidrar du till att säkerställa effektiva, rättssäkra och väl fungerande administrativa processer.

Som administratör på barn- och utbildningsförvaltningens kansli arbetar du med administrativa uppgifter på uppdrag av rektorer och andra verksamhetsansvariga. Du hanterar ärenden inom bland annat personaladministration, ekonomi, dokumenthantering och uppföljning. Rollen innebär samverkan inom förvaltningen och ett nära samarbete med chefer och medarbetare.

Arbetet styrs bland annat av kommunallagen, förvaltningslagen, skollagen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddslagstiftningen, läroplaner och kommunala styrdokument.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• vara rektorer behjälpliga i administrativa uppgifter gällande personalhantering
• kontera leverantörsfakturor
• ta fram statistikunderlag
• samordna och administrera skolvalet till förskoleklass
• ansvara för posthantering
• diarieföra, arkivera och gallra handlingar
• registrera uppgifter i digitala system
• hantera interna och externa kontakter
• ansvara för stipendie- och fondadministration
• genomföra övergripande kontroll och uppföljning av schema
• uppdatera dokument och rutiner
• medverka i administration kring sommaröppet i förskolan

Vi söker dig som…..

är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med kollegor och verksamheter.

Du har en god administrativ förmåga, ett professionellt bemötande och känner dig trygg i att arbeta i digitala system. Vi värdesätter att du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har förståelse för de regelverk som styr offentlig verksamhet. Eftersom rollen är en del av barn- och utbildningsförvaltningens centrala administrativa stöd är det viktigt att du har förståelse för verksamhetens uppdrag och förmåga att ge ett professionellt stöd till chefer och verksamheter inom förskola och skola.

Tillträde för tjänsten är den 1 december. För att ge dig en bra introduktion sker överlämning tillsammans med nuvarande administratör under december. Urval och intervjuer hålls löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning