Förvaltningsledare konferensrum

Generell information

Övrigt

Spara som favorit

Om arbetsplatsen

Till utvecklings- och digitaliseringsenheten inom Region Jämtland Härjedalen söker vi nu en medarbetare till förvaltningsobjektet gemensamma konferensrum med särskild inriktning på våra videolösningar både i konferensrum och i vår infrastruktur. Du kommer att jobba nära både enhetschef, objektsägare och teknikspecialist.

Du kommer att delta i och bidra till att utveckla förvaltningsarbetet samt delta i gemensamma forum och arbetsgrupper för att att utveckla effektiva gemensamma arbetssätt och säkerställa att arbetet sker utifrån överenskomna modeller och metoder. Rollen kräver nära samarbete med andra förvaltningsorganisationer och projekt/uppdrag samt med interna och externa leverantörer.

Region Jämtland Härjedalens bokningsbara konferensrum är standardiserade med några tekniska variationer. I takt med att nya lösningar och standarder kommer ut på marknaden så behöver ett kontinuerligt arbete pågå med att anpassa de olika lösningar för att upprätthålla bra funktionalitet.

Arbetsuppgifter

- Utarbeta förslag till förvaltningsplan tillsammans med objektansvariga
- Utarbeta och ge förslag till budget för förvaltningsobjektet
- Ansvara för att verkställa förvaltningsplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
- Hantera upphandlingar av tekniska konferensutrustningar som ex större skärmar och projektorer
- Upprätta tydliga beställningsbara paket/rutiner för konferensrum
- Ansvara för att godkänna leveranser från IT-parter, ex delta i test av fysisk utrustning
- Ansvara för kommunikation och marknadsföring om objektet till användare/verksamheten
- Upprätta grupp med superanvändare och utbilda dessa

Kvalifikationer

Du måste ha:
• Utbildning relevant för arbetsuppgifterna eller motsvarande erfarenheter förvärvade på ett sätt som vi bedömer likvärdigt.
• Erfarenhet av Systemförvaltning /förvaltningsledning, förvaltningsstyrning och grundläggande projektstyrning.
• Goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera med objektverksamheten.

Det är meriterande om du också har:
• Systemvetenskaplig och/eller informationsvetenskaplig utbildning.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta enligt pm3.
• Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av arbete inom statlig/kommunal/offentlig förvaltning.

Du ska vara van datoranvändare, ha ett tekniskt intresse och ha god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Du ska också kunna lyssna på behov som presenteras, och kunna föra dem vidare i förvaltningen på ett strukturerat sätt.

Som person har du en positiv grundinställning, trivs när det händer mycket omkring dig och driver processer framåt såväl i samverkan med andra som självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!

Anställningens omfattning

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ansökan

Referensnummer:   Persr 365/2022

Gör ansökan

Övrigt

Här hittar du mer information om Region Jämtland Härjedalen:
http://www.regionjh.se/

Läs mer om att bo och leva i Östersunds kommun:
http://www.ostersund.se/

Välkommen till Jämtland Härjedalen:
http://www.jamtland.se

Inför rekryteringen har vi gjort vårt medieval och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.