Ekonom till Världskulturmuseerna

Generell information

Övrigt

Spara som favorit

Om arbetsplatsen

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin! Idag arbetar cirka 150 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag.

Med anledning av en pensionsavgång söker vi nu en ekonom till vårt ekonomteam. Gruppen består av tre ekonomer och ekonomichef och är en del av myndighetens ledningskansli. Då övriga ekonomer finns i Göteborg vill vi att du skall vara placerad i Stockholm. Du blir en del av ett lösningsorienterat team men kommer också att arbeta aktivt och självständigt nära verksamheten.

Din placering blir på Etnografiska museet i Stockholm men du behöver kunna ambulera mellan myndighetens tre museer i Stockholm. Resor till Göteborg kommer att krävas. Tjänsten är en tillsvidareanställning med eventuellt inledande provanställning.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bokslutsarbete, ekonomiadministration, hantering av löpande redovisning och avstämningar, leverantörsreskontra, kundreskontra och kassaredovisning.

Arbetsuppgifterna kan ofta växla mellan olika uppdrag där din roll blir att stödja och ge råd till myndighetens avdelningar. Arbetet ställer även krav på att du skall utveckla e-handel och digitalisering. Du ska kunna skriva instruktioner samt aktivt presentera och säkerställa regelefterlevnad i verksamheten. Vi ser att du är en del av vår framtida utveckling där du arbetar med administrativa arbetsuppgifter men också deltar aktivt i bidragsansökningar och utveckling av andra intäktsgenererande aktiviteter.

Kvalifikationer

Skall-krav
• Avslutad eftergymnasial examen inom ekonomi
• Erfarenhet av ekonomiadministration såsom t.ex. löpande bokföring, etc.
• Uttrycker sig väl i tal och skrift i svenska
• Vana vid att arbeta i Excel

Meriterande
• Erfarenhet av att ha arbetat i UNIT4 ERP (f.d. Business World och Agresso) eller likvärdigt
• Visma Proceedo eller likvärdigt
• Erfarenhet av bokslutsarbete
• Erfarenhet av e-handel och inköp
Personliga egenskaper
• Mycket god samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer såväl internt som externt
• Utvecklar effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar på problem
• Sätter höga mål och arbetar resultatinriktat och uthålligt för att uppnå dem
• Planerar arbetet noggrant och strukturerat
• Initierar på egen hand aktiviteter och projekt

Personliga egenskaper
• Mycket god samarbetsförmåga och förmåga att bygga relationer såväl internt som externt
• Utvecklar effektiva, förnuftiga och genomförbara lösningar på problem
• Sätter höga mål och arbetar resultatinriktat och uthålligt för att uppnå dem
• Tar fram kort- och långsiktiga planer som är övergripande och realistiska (svår att förstå byt eller ta bort?
• Initierar på egen hand aktiviteter och projekt

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.
Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund och erfarenhet som mycket berikande för verksamheten.

Anställningens omfattning

Enligt överenskommelse.
100%
Tillsvidare.

Ansökan

Referensnummer:   348/2021-2.1

Gör ansökan

Anställning

Arbetstid: Dagtid.

Övrigt

Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.