Microsoft 365 administratör

Generell information

Övrigt

Spara som favorit

Om arbetsplatsen

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling.

Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Läs mer om hur det är att arbeta i Ängelholms kommun på jobb.engelholm.se.

Kommunen är organiserad i fyra huvuduppdrag. Huvuduppdrag Kommunledning är centralt samlade funktioner inom ekonomi, HR, kommunikation, kundtjänst och digitalisering. Med specialistkompetens och helhetsperspektiv samordnar, utvecklar och driver vi kommungemensamma processer och projekt.
Som Microsoft 365 administratör tillhör du Digitaliseringsenheten och rapporterar till Digitaliseringschef. Digitaliseringsenheten arbetar kommunövergripande med att leda, stödja och samordna Ängelholms kommuns digitala transformation. Digitaliseringsenheten ansvarar även för drift och förvaltning av kommunens IT-miljö och infrastruktur.

Arbetsuppgifter

I rollen som Microsoft 365 administratör ansvarar du för både underhåll och utveckling av de funktioner som kommunen valt att använda i Microsoft 365. I rollen ingår även ansvaret för att analysera användandet av tjänsterna samt tillsammans med verksamheterna identifiera och prioritera de förbättringsinsatser som skapar värde och nytta för kommunens medarbetare. Behovsanalys och prioritering av förbättringar görs i nära samverkan med representanter från kommunens olika verksamheter, digitaliseringsenheten, informationssäkerhetsamordnare samt nätverket med Digitala coacher. Ett härligt gäng med bred kompetens!

Som Microsoft 365 administratör kommer du också att leda införandet av de prioriterade initiativen inom ramen för M365 samt ta fram och införa nya processer och arbetssätt. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa att utbildningsmaterial och information kopplat till M365 är uppdaterad och relevant. Du inkluderar och informerar de digitala coacherna samt M365-samordnarna.

Kvalifikationer

Du har förmågan att se den digitala arbetsplatsen ur ett helhetsperspektiv och kan kommunicera med både tekniker och användare på ett behovs- och lösningsorienterat sätt som de kan relatera till och förstå. Som person är du noggrann, strukturerad och metodisk samt har förmåga att kombinera problemlösning med långsiktig planering. Du är modig och har kraft att genomföra förbättringar och du har den vilja, driv och vision som krävs för att genomföra de förändringar som digitaliseringen möjliggör.

För att lyckas i rollen behövs ett driv, tålamod, en god samarbetsförmåga och förståelse för både kollegor, verksamheter i kommunen och leverantörer.

Förmågor som är bra att ha i rollen som Microsoft 365 administratör:
• Att du gärna delar med dig av dina kunskaper
• Att du är en god teamspelare
• Har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete
• Är duktig på, och förstår vikten av att dokumentera
• Har mångårig erfarenhet av Microsoft 365
• Förstå och kan förklara hur teknik och lösningar kan effektivisera och modernisera den digitala arbetsplatsen
• Förändringsbenägen och kan leda i förändring
• Strukturerad och bekväm med att driva initiativ från idé till implementation.
• God förmåga att driva förvaltning så tjänsterna nyttjas och körs på ett enhetligt, effektivt och tillförlitligt sätt
• Förmåga att navigera i en stor organisation.
• Mod att ifrågasätta och vara nyfiken på alternativa möjligheter.

Vi söker dig med följande tekniska profil:
• Goda kunskaper inom administration av Microsoft 365
• Goda kunskaper kring Active Directory och Microsoft Entra ID
• Goda kunskaper och förståelse om Microsoft 365 säkerhet
• Goda kunskaper i Intune
• Kunskaper kring PowerShell och dess möjligheter
• Vi ser gärna att du arbetat i ITIL baserade processer

Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Ansökan

Referensnummer:   A1278652

Gör ansökan

Övrigt

Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.